Government Sector Administrative Assistant - Contract Role in Bali

Bersedia menjadi profesional yang teliti dalam mencari peran Administrasi yang menjanjikan di sektor pemerintah? TG Group Pte Ltd menawarkan kesempatan kontrak yang menarik di wilayah Badung, Bali, yang menawarkan pengalaman yang beragam dan menantang. Di sini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional pemerintah, menggunakan alat dan perangkat lunak modern untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap proses.

Sebagai Administrative Assistant di TG Group Pte Ltd, Anda akan berperan dalam mendukung berbagai inisiatif pemerintah dengan mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua operasional berjalan dengan lancar. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan pengalaman dalam lingkungan pemerintahan. Bergabunglah dengan kami di Bali dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk meningkatkan layanan publik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal dan mengoordinasikan rapat untuk berbagai departemen pemerintah.
• Menyediakan dukungan administratif kepada staf dan manajemen, termasuk pengelolaan email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan.
• Memastikan semua operasional berjalan dengan lancar dan sesuai dengan prosedur pemerintah.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello atau Asana untuk melacak tugas dan deadline.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi dan dokumen tersedia tepat waktu.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi sensitif sesuai dengan standar pemerintah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Publik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa dalam lingkungan pemerintahan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak manajemen proyek.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kewarganegaraan Indonesia dan memiliki izin kerja yang sesuai.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait