Executive Personal Assistant to the Owner - Corner House, Bali
Bergabunglah dengan Corner House di pusat Seminyak, Bali, sebagai Executive Personal Assistant to the Owner. Ini adalah kesempatan unik untuk seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan teliti untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada pemilik senior. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman makan yang luar biasa bagi tamu kami.
Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian Corner House. Anda akan bekerja langsung dengan pemilik untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan membantu dalam berbagai proyek strategis. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Outlook, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite, Anda akan memastikan semua kegiatan berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi dengan pemilik, termasuk pertemuan, panggilan telepon, dan email.
- Menyusun dan mengatur dokumen resmi seperti surat-surat, kontrak, dan laporan keuangan.
- Mengelola agenda dan mengatur acara-acara penting untuk pemilik, termasuk perjalanan bisnis dan acara sosial.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis dan operasional yang berkaitan dengan bisnis Corner House.
- Mengelola inventaris dan pemesanan barang-barang yang diperlukan untuk operasional harian.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara khusus, seperti pernikahan dan acara korporat.
- Mengelola sistem keamanan dan akses fisik untuk gedung Corner House.
- Memberikan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di lingkungan korporat atau restoran bintang.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman dalam lingkungan restoran atau industri kuliner adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang